湖南生物机电职业技术学院

2020届大型校园专场招聘会工作方案

根据学院《2019年毕业生就业工作意见》的规定和我院人才培养总体进度的安排，为进一步促进我院2020届毕业生的实习和就业，经学院毕业生就业工作领导小组同意，决定于2019年11月5日下午14:00在学院体育中心举办大型校园招聘会。为确保招聘会的顺利进行，特制定本工作方案。

一、活动主题

湖南生物机电职业技术学院2020届毕业生大型校园专场招聘会

二、招聘会时间

2019年11月5日（星期二）14:00—17:30。

三、招聘会地点

东湖校区体育馆

四、参加人员

学院2020届全体毕业生及大一、大二部分学生。

五、承办单位

 学院就业指导中心、各二级学院。

六、具体工作安排

1、招聘会前期准备工作

①争取邀请到会招聘企业200多家，提供就业岗位6000个。

②长沙市人才市场负责联系邀请用人单位30家，长沙市经开区负责联系邀请用人单位30家，长沙市高新区负责联系邀请用人单位30家，学院就业指导中心各二级学院负责联系邀请用人单位150家；

③每个二级学院负责协助学院就业指导中心做好相关材料准备、宣传、组织、场地布置和数据汇总等工作，由就业指导中心统一发送邀请函。

2、招聘会组织工作安排

总协调：刘晓魁

①招生就业处：责任人   刘国庆

负责用人单位入场资格审核、联系沟通、企业工作人员的接待，招聘活动前期准备包括招聘会现场布局，活动期间组织策划、会议程序和工作协调，用人单位展示台、宣传海报等资料内容的准备；

②办公室：    责任人   何荣誉

负责做好相关会议记录、用人单位领导的接待；

③宣统部：    责任人   周宏久

负责招聘会的相关宣传（横幅、电子屏、背景图、指示牌、标牌的制作和悬挂）和摄影；

④院团委：    责任人   柳琼

负责招聘会现场的布置（桌椅搬运、摆设）和咨询接待工作，组织学生志愿者参与服务；

⑤保卫处：    责任人 谢勇

负责招聘会现场、学院道路、车辆停放、周边秩序和安全保障，及时处置突发事件；

⑥后勤处：    责任人   郑新忠

负责会场的环境卫生、水电供给、医务人员值班等后勤保障工作；

⑦体艺部：    责任人   陈曙全

负责体育中心的电子显示屏、音响设备的调试及场地的开放和财产管理；

⑧教务处：    责任人  李倩兰

负责招聘当天下午毕业班的课程调配和场地桌椅的提供；

⑨各二级学院：   责任人  党总支书记

负责联系用人单位，组织本院毕业生参会，宣传动员部分低年级学生（不耽误上课）参会体验。

3.招聘单位参会要求

①用人单位须于10月28日前通过电话、传真或电子邮件向学院就业指导中心反馈回执表，确认参会；

②参会的用人单位必须向学院就业指导中心提供营业执照、招聘简章和参与招聘的工作人员信息及单位介绍信一并将电子版本发送到jyb7289@163.com；

③一旦确认录用，招聘单位须与被录用毕业生签订就业协议，在招聘会结束后向学院就业指导中心反馈录用情况；

④学院可帮助招聘单位联系酒店，费用由招聘单位自理。本次招聘会免收费用。

⑤联系人：杨老师（13786197774）

谢老师（13874957248）

  联系电话：0731-84637289

电子邮箱：jyb7289@163.com

七、工作要求

1、学院各部门尤其是各二级学院要高度重视，想办法、动脑筋，举全院之力，有效架起用人单位与毕业生之间“双向选择”的桥梁，努力营造良好互动的招聘氛围，实现我院2020届毕业生好就业、就好业、就业好。

2、学院各部门和各二级学院要予以大力支持与配合，按照招聘会之前的工作安排部署加以落实。

3、统一组织，分工协作；责任到岗，具体到人；服务周到，礼貌热情；确保秩序，坚守岗位。

4、各责任部门负责人、二级学院院长和党总支书记必须参会。

           二O一九年九月